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你需要知道的微信工作群生存守則

微信目前已經成為現在互聯網不可或缺的社交工具,而微信群又是一種非常獨特的線上社交形態。

大家所面臨的困擾,主要是“信息過載”和“線上交際”,大家你一言,我一語,滿屏都是文字、表格、文件、語音,有價值的信息猶如大海撈針。群多了,@你的人多了,還要一一回復,生怕有遺漏。

面對這種情況,也許把需要傳達的信息“規范化”處理,再懂得一些微信社交禮儀,會讓自己和他人都舒服一些。

你需要知道的微信工作群生存守則

1、提升信息發送質量

同事們在群里溝通工作,重要的是提升工作效率,而這種效率的提升就依賴于信息的有效傳達。根據人們的閱讀習慣,控制在一定字數范圍內會更容易讓信息接收人更好地抓到重點,也有利于信息的二次有效傳達和執行。所以,要確保信息發送完整,重要的消息學會打草稿,不要有錯別字,盡量控制在200字以內。

2、盡量不要發語音

在工作中與人交流,盡量不要上來就發一大波語音,因為不知道對方所處的環境,也許正在開會,語音的發送就為對方的信息接收造成了困難,能發文字還是盡量用文字傳達。如果由你來督促某一項工作的執行,盡量不要在工作群里@他人,這樣會讓被@的同事很難堪,不知該如何回復,造成尷尬的局面,類似的情況最好還是通過私聊解決。

3、重要工作第一選擇發郵件通知

每一項通知在微信群里發布后,很多人也許正在忙其他工作,沒有第一時間看到通知,再加上微信群的數量繁多,交叉頻繁,很容易遺漏信息。如果是重要信息,還是通過郵件發送比較穩妥,如果發了郵件,想在群里@全員提個醒的話,也可在通知結尾加上“具體內容參看郵件,此條無需回復。”

4、盡量避免工作群重疊

有些時候,接收到一項工作時并不需要在大群里進行溝通,但是又需要某些人的配合完成,應對這種情況,可以臨時組建微信群,在群里溝通具體項目的事項,但當這項工作結束后,也適當解散該群,這樣能一定程度上避免信息重疊,提升工作效率。

5、減少沒必要的走秀和吹捧

工作群,歸根結底是用來工作的,所謂的走秀和吹捧可能是無意識的,但也會帶動其他同事跟風模仿。秀工作,秀成績也不是不可以,只不過盡量減少一些,別耽誤重要工作的推進。

其實,在網絡信息化的時代,對一個人最厲害的判定就是“眾目睽睽”四個字。在眾目睽睽之下,職場人要生存,就要顧及面子,講儀態,裝大方,假正經。也正因為如此,作為半公開場合的微信群,就成為我們需要規范自身言行的地方。

這些情況,我們未必完全遇到,但在網絡社交已成為現狀的時候,不想自毀前程,還是要懂得一些微信交際的禮儀和守則。

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